





<< |
Contis
este un sistem informatic pentru contabilitate,
caracteristicile sale recomandându-l ca un produs flexibil, fiabil și accesibil tuturor
categoriilor de utilizatori
Sistemul informatic a fost realizat modular , folosind tehnica client - server.
Activarea softului duce la apariția unui ecran care
solicită introducerea parolei de acces în sistem.

Dacă numele utilizatorului și parola sunt corecte
apăsarea butonului O.K. activează ecranul principal al sistemului informatic.
Dacă este introdusă o anumită parolă și dacă
utilizatorul accesează sistemul în rol de administrator, se activează un ecran care
permite actualizarea utilizatorilor și a parolelor celor care au dreptul de a utiliza
baza de date.
Acesta se poate observa în imaginea următoare:

Opțiunile din acest ecran au caracter
general pentru aplicație : pentru navigare ( primul,anterior) și
pentru actualizare (adăugare, modificare, ștergere).După
terminarea operațiilor dorite , se apasă , prin click-are cu mouse-ul , butonul de
Ieșire și se pătrunde în tabloul principal
al sistemului , care conține imagini sugestive prin care se pot selecta principalele funcții îndeplinite de sistem
:

OPERAȚII CONTABILE, BANCA,
CASA, CARDURI, DECONTURI, SALARII,OBIECTE DE INVENTAR, MIJLOACE FIXE, STOCURI, FURNIZORI, CLIENȚI, URMĂRIRE BUGETARĂ, CHELTUIELI
DEPARTAMENTE, INIȚIALIZARE, ADMINISTRARE BAZĂ DE DATE .
Modulul de OPERAȚII
CONTABILE îndeplinește subfuncțiile următoare :
actualizarea planului contabil ( actualizarea conturilor sintetice de grad I, II și analitice ) ;
realizarea situațiilor contabile din trecut , prin consultarea istoricului bazei
de date, și din prezent. Aceste situații sunt : registrul jurnal , balanța de
verificare , impozitul pe profit , cartea mare , note contabile , balanța de verificare
analitică , bilanțul.
înregistrarea în registrul jurnal a articolelor contabile , efectuarea
operațiilor referitoare la introducerea unei noi luni , și cele referitoare la
închiderea veniturilor , cheltuielilor și a T.V.A. ului.
Modulul de CASĂ conține
următoarele subopțiuni :
- actualizarea pozițiilor introduse în acest modul ;
- modificarea soldurilor inițiale din casă ;
- înregistrarea în registrul jurnal a operațiilor introduse ;
- efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
- realizarea următoarelor rapoarte : centralizator cont
5311 , totaluri pe proiecte , solduri pe zile , registrul de casă , jurnal de casă;
- consultarea istoricului privind rapoartele din acest modul.
Modulul de MIJLOACE FIXE conține operații referitoare la :
- actualizarea operațiilor cu mijloacele fixe ;
- efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
- consultarea istoricului privind mijloacele fixe ;
- realizarea următoarelor rapoarte : planul de amortizare , situația analitică ,
procese verbale.
Modulul de OBIECTE DE INVENTAR
conține operații referitoare la :
- actualizarea operațiilor cu obiectele de inventar ;
- efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
- consultarea istoricului privind obiectele de inventar ;
- realizarea următoarelor rapoarte : fișă obiect
de inventar ,
centralizator obiecte de inventar .
Modulul de STOCURI conține
operații referitoare la :
- actualizarea operațiilor privind intrările și ieșirile de stocuri ;
- efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
- consultarea istoricului privind stocurile ;
- realizarea următoarelor rapoarte : notă de intrare recepție , bon de consum ,
tocuri de materiale , balanța de materiale , intrări lunare de materiale , consum lunar
de materiale .
Modulul de BANCĂ realizează
următoarele subfuncții :
- actualizarea pozițiilor introduse în acest modul ;
- modificarea soldurilor inițiale din bancă ;
- înregistrarea în registrul jurnal a operațiilor introduse ;
- efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
- realizarea următoarelor rapoarte : centralizator cont 5121 , totaluri pe proiecte
, solduri pe zile , registrul de bancă , jurnal de bancă;
- consultarea istoricului privind rapoartele din acest modul.
Modulul de CARDURI conține
următoarele subopțiuni :
- actualizarea pozițiilor introduse în acest modul ;
- modificarea soldurilor inițiale din bancă ,
referitoare la carduri ;
- înregistrarea în registrul jurnal a operațiilor introduse ;
- efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
- realizarea următoarelor rapoarte : centralizator cont 5121 - carduri , totaluri pe
proiecte , solduri pe zile , registrul de bancă carduri , jurnal de bancă - carduri;
- consultarea istoricului privind rapoartele din acest modul.
DECONTURILE au ca principale subfuncții
următoarele:
- actualizarea pozițiilor introduse în acest modul ;
- înregistrarea în registrul jurnal a operațiilor introduse ;
- efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
- realizarea următoarelor rapoarte : deconturi particulare , deconturi fără
transferuri , deconturi cu transferuri , deconturi pe variante , deconturi pe proiecte ,
diferențe transferuri , jurnal de cumpărări ;
- consultarea istoricului privind rapoartele din acest modul.
Modulul de SALARII conține operații referitoare la :
- actualizarea operațiilor privind datele colaboratorilor și angajaților firmei
;
- efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
- consultarea istoricului privind stocurile ;
- realizarea următoarelor rapoarte : salarii angajați, salarii colaboratori ,
recapitulații salariale , avansuri salariale , stat de plată general , stat de plată
personal;
- modificare impozitar ;
- modificare calendar lunar;
- calcul salariu brut .
Operațiile conținute în modulul FURNIZORI și CLIENȚI sunt
asemănătoare și se referă la :
- actualizarea pozițiilor introduse în aceste module ;
- efectuarea calculelor pentru trecerea la o
lună nouă ;
- realizarea următoarelor rapoarte pentru furnizori : sold 401- furnizori externi ,
sold 401 furnizori interni , T.V.A. de import , sold 401 taxe vamale de import ,
sold 401 comision vamal de import , sold 401 colaboratori , balanța de furnizori
externi , balanța de furnizori interni , balanța T.V.A. import, balanța taxe vamale
, balanța comision vamal de import ;
- realizarea următoarelor rapoarte pentru clienți : sold 401- clienți externi,
sold 401 clienți interni, balanța clienți externi, balanța clienți interni
consultarea istoricului privind rapoartele din acest modul.
Modulul de CHELTUIELI DEPARTAMENTE
conține operații referitoare la principalele tipuri de cheltuieli care apar pentru
proiectele în curs de desfășurare sau care sunt efectuate direct de firmă .
Modulul de URMĂRIRE BUGETARĂ
conține operații referitoare la :
- evidența cheltuielilor privind ordinele de achiziție și facturile care privesc
încadrarea în buget ;
- defalcarea cheltuielilor pe bugete funcționale (
buget de vânzări, de producție, bugetul forței de muncă, de cheltuieli indirecte, de
lichidități și de investiții) și pe departamente;
- actualizarea estimărilor cheltuielilor bugetare.
Modulul de INIȚIALIZARE realizează
setările inițiale ale bazei de date .
Modulul de ADMINISTRARE A BAZEI DE DATE
conține operații referitoare la gestionarea fișierelor și a locației bazei de date.
Lista prețurilor pentru
fiecare modul al aplicației este prezentată în continuare:
Denumire
modul |
Valoare
în pachet (USD) |
Valoare
în detaliu (USD) |
Operații contabile |
100 |
125 |
Casa |
40 |
50 |
Banca |
40 |
50 |
Carduri |
40 |
50 |
Deconturi |
50 |
60 |
Salarii |
50 |
60 |
Obiecte
de inventar |
40 |
50 |
Mijloace
fixe |
40 |
50 |
Stocuri |
50 |
60 |
Furnizori |
40 |
50 |
Clienți |
40 |
50 |
Urmărire bugetară |
40 |
50 |
Cheltuieli
departamente |
40 |
50 |
Inițializare |
5 |
5 |
Administrare bază de date |
5 |
5 |
T O T A L |
620 |
765 |
|
|