<<

  Contis

    este un sistem informatic pentru contabilitate, caracteristicile sale recomandându-l ca un produs flexibil, fiabil şi accesibil tuturor categoriilor de utilizatori

Sistemul informatic a fost realizat modular , folosind tehnica client - server. Activarea softului duce la apariţia unui ecran care solicită introducerea parolei de acces în sistem.

Dacă numele utilizatorului şi parola sunt corecte apăsarea butonului O.K. activează ecranul principal al sistemului informatic.

Dacă este introdusă o anumită parolă şi dacă utilizatorul accesează sistemul în rol de administrator, se activează un ecran care permite actualizarea utilizatorilor şi a parolelor celor care au dreptul de a utiliza baza de date.

Acesta se poate observa în imaginea următoare:

Opţiunile din acest ecran au caracter general pentru aplicaţie : pentru navigare ( “primul”,”anterior”) şi pentru actualizare (adăugare”, ”modificare”, ”ştergere”).După terminarea operaţiilor dorite , se apasă , prin click-are cu mouse-ul , butonul de “Ieşire” şi se pătrunde în tabloul principal al sistemului , care conţine imagini sugestive prin care se pot selecta principalele funcţii îndeplinite de sistem :

OPERAŢII CONTABILE, BANCA, CASA, CARDURI, DECONTURI, SALARII,OBIECTE DE INVENTAR, MIJLOACE FIXE, STOCURI, FURNIZORI, CLIENŢI, URMĂRIRE BUGETARĂ, CHELTUIELI DEPARTAMENTE, INIŢIALIZARE, ADMINISTRARE BAZĂ DE DATE .

• actualizarea planului contabil ( actualizarea conturilor sintetice de grad I, II şi analitice ) ;
• realizarea situaţiilor contabile din trecut , prin consultarea istoricului bazei de date, şi din prezent. Aceste situaţii sunt : registrul jurnal , balanţa de verificare , impozitul pe profit , cartea mare , note contabile , balanţa de verificare analitică , bilanţul.
• înregistrarea în registrul jurnal a articolelor contabile , efectuarea operaţiilor referitoare la introducerea unei noi luni , şi cele referitoare la închiderea veniturilor , cheltuielilor şi a T.V.A. – ului.

• actualizarea poziţiilor introduse în acest modul ;
• modificarea soldurilor iniţiale din casă ;
• înregistrarea în registrul jurnal a operaţiilor introduse ;
• efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
• realizarea următoarelor rapoarte : centralizator cont 5311 , totaluri pe proiecte , solduri pe zile , registrul de casă , jurnal de casă;
• consultarea istoricului privind rapoartele din acest modul.

Modulul de MIJLOACE FIXE conţine operaţii referitoare la :

• actualizarea operaţiilor cu mijloacele fixe ;
• efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
• consultarea istoricului privind mijloacele fixe ;
• realizarea următoarelor rapoarte : planul de amortizare , situaţia analitică , procese verbale.

• actualizarea operaţiilor cu obiectele de inventar ;
• efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
• consultarea istoricului privind obiectele de inventar ;
• realizarea următoarelor rapoarte : fişă obiect de inventar , centralizator obiecte de inventar .

Modulul de STOCURI conţine operaţii referitoare la :

• actualizarea operaţiilor privind intrările şi ieşirile de stocuri ;
• efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
• consultarea istoricului privind stocurile ;
• realizarea următoarelor rapoarte : notă de intrare recepţie , bon de consum , tocuri de materiale , balanţa de materiale , intrări lunare de materiale , consum lunar de materiale .

• actualizarea poziţiilor introduse în acest modul ;
• modificarea soldurilor iniţiale din bancă ;
• înregistrarea în registrul jurnal a operaţiilor introduse ;
• efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
• realizarea următoarelor rapoarte : centralizator cont 5121 , totaluri pe proiecte , solduri pe zile , registrul de bancă , jurnal de bancă;
• consultarea istoricului privind rapoartele din acest modul.

Modulul de CARDURI conţine următoarele subopţiuni :

• actualizarea poziţiilor introduse în acest modul ;
• modificarea soldurilor iniţiale din bancă , referitoare la carduri ;
• înregistrarea în registrul jurnal a operaţiilor introduse ;
• efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
• realizarea următoarelor rapoarte : centralizator cont 5121 - carduri , totaluri pe proiecte , solduri pe zile , registrul de bancă – carduri , jurnal de bancă - carduri;
• consultarea istoricului privind rapoartele din acest modul.

DECONTURILE au ca principale subfuncţii următoarele:

• actualizarea poziţiilor introduse în acest modul ;
• înregistrarea în registrul jurnal a operaţiilor introduse ;
• efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
• realizarea următoarelor rapoarte : deconturi particulare , deconturi fără transferuri , deconturi cu transferuri , deconturi pe variante , deconturi pe proiecte , diferenţe transferuri , jurnal de cumpărări ;
• consultarea istoricului privind rapoartele din acest modul.

Modulul de SALARII conţine operaţii referitoare la :

• actualizarea operaţiilor privind datele colaboratorilor şi angajaţilor firmei ;
• efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
• consultarea istoricului privind stocurile ;
• realizarea următoarelor rapoarte : salarii angajaţi, salarii colaboratori , recapitulaţii salariale , avansuri salariale , stat de plată general , stat de plată personal;
• modificare impozitar ;
• modificare calendar lunar;
• calcul salariu brut .

Operaţiile conţinute în modulul FURNIZORI şi CLIENŢI sunt asemănătoare şi se referă la :

• actualizarea poziţiilor introduse în aceste module ;
• efectuarea calculelor pentru trecerea la o lună nouă ;
• realizarea următoarelor rapoarte pentru furnizori : sold 401- furnizori externi , sold 401 – furnizori interni , T.V.A. de import , sold 401 – taxe vamale de import , sold 401 – comision vamal de import , sold 401 – colaboratori , balanţa de furnizori externi , balanţa de furnizori interni , balanţa T.V.A. – import, balanţa taxe vamale , balanţa comision vamal de import ;
• realizarea următoarelor rapoarte pentru clienţi : sold 401- clienţi externi, sold 401 – clienţi interni, balanţa clienţi externi, balanţa clienţi interni
• consultarea istoricului privind rapoartele din acest modul.

• evidenţa cheltuielilor privind ordinele de achiziţie şi facturile care privesc încadrarea în buget ;
• defalcarea cheltuielilor pe bugete funcţionale ( buget de vânzări, de producţie, bugetul forţei de muncă, de cheltuieli indirecte, de lichidităţi şi de investiţii) şi pe departamente;
• actualizarea estimărilor cheltuielilor bugetare.

Modulul de ADMINISTRARE A BAZEI DE DATE conţine operaţii referitoare la gestionarea fişierelor şi a locaţiei bazei de date.

Lista preţurilor pentru fiecare modul al aplicaţiei este prezentată în continuare: